Apesar do vasto conhecimento em Direito, cerca de 60% a 80% dos trabalhos desenvolvidos por titulares dos cartórios são de natureza administrativa e parte dessas instituições ainda possuem um largo desafio na profissionalização da gestão, foi o que constatou a administradora Talita Caldas através de pesquisa realizada em 2016/2017 na pós-graduação da USP.

Foi baseado nesse tema que ela proferiu palestra intitulada “A importância de administrar cartórios com indicadores” durante o 16º Encontro Nacional de Tabeliães de Protesto de Títulos e Documentos de Dívida, ocorrido entre os últimos dias 19 a 21, no Centro de Convenções do Sheraton Hotel, em Cabo de Santo Gostinho (PE).

Atualização administrativa

“Monitorar por indicadores é uma forma prática e assertiva para melhorar a gestão dos cartórios, pois o indicador aponta se o cartório está ou não atingindo seu objetivo planejado”. Contudo, para isso é importante que os titulares se vejam como empresários e utilizem métodos há décadas desenvolvidos pelos Administrados, sem ficar tanto na prática da tentativa e erro”, afirmou.

Talita lembrou que o “mercado atual exige dinamismo e que muitos cartórios ainda necessitam se reestruturar, investir em tecnologia e padronização de procedimentos.

A palestrante finalizou exemplificando alguns cartórios, principalmente os que se preocupam com certificações da qualidade – PQTA, NBR 15906 e ISO 9001 – e já desenvolvem um bom trabalho no âmbito administrativo.

Sobre Talita Caldas

Talita Caldas é formada em Administração de Empresas, com pós-graduação em Marketing pela ESPM, e Gestão Estratégica pela USP. É ainda sócia fundadora da TAC7 – Desenvolvimento Gerencial de Cartórios – empresa que oferece treinamento, palestras e pesquisas. Autora de livro inédito sobre as principais demandas administrativas dos titulares, intitulado “A Importância de Administrar Cartórios com Indicadores” e co-autora da obra “Finanças para Cartórios”.

Ascom – IETPB-PB

“Só os cartórios de protesto dão a segurança jurídica na cobrança de títulos”,
destaca Léo Almada
O presidente do Instituto de Estudo de Protesto de Títulos do Brasil, Léo Barros
Almada, voltou a lembrar que só o trabalho realizado pelos cartórios de protesto garante
a segurança jurídica nas cobranças dos títulos de protesto e nesse sentido, valorizou a
recente criação – pelo IEPTB/BR – da Central de Remessa de Arquivo (CRA).
“Através dessa nova conquista tecnológica, que é a CRA Nacional, conseguimos reunir
todos os títulos de protesto de todo o País em um só lugar, o que mais uma vez agiliza e
centraliza todos os processos de títulos, vindos de todos os bancos do país,
centralizando e fazendo um único tipo de serviço, sem precisar que a sociedade se
adapte ao fazer de cada Estado. A Central remete esses dados para todos os Institutos de
Protesto dos estados que, por sua vez, os encaminham aos tabeliães dos municípios”
afirmou.
Ele lamentou o fato de algumas empresas particulares estarem tentando interferir e já
interferindo nestes serviços e destacou a certeza de que os cartórios de protesto
desempenham essa função com destreza e de acordo com a lei. “Só os cartórios de
protesto dão a segurança jurídica necessária, o que faz as Instituições prevalecerem”.
Fazendo história
Este ano, o IEPTP/BR completa 30 anos – foi criado no dia 5 de outubro de 1988,
mesma data da promulgação da Constituição Brasileira. “É um prazer termos chegado
até aqui e, claro, eu não poderia deixar de reconhecer que o esforço não é só meu, mas
dos vários colegas que ajudaram e ainda ajudam a construir o sucesso dessa Instituição”,
ressaltou Léo Almada.
O momento histórico e de reconhecimento foi lembrado através de vídeo exibido na
abertura da 16ª Convergência – Encontro Nacional de Tabeliães de Protesto de Títulos e
Documento de Dívida, ocorrida no dia 19 de setembro, no Centro de Convenções do
Sheraton Hotel, em Cabo de Santo Agostinho (PE).
Ao longo destes anos, o encontro tem fortalecido e uniformizado os procedimentos de
atuação, fundamentais para consolidar os avanços que vêm sendo conquistados. Em
2019, a 17ª Convergência será realizada no estado do Rio Grande do Sul.
Serviço com mais qualidade
“A cada ano realizamos a Convergência em um estado diferente e esperamos que
continue assim, para que representantes de todos os estados participem deste grande
encontro e com isso, possamos garantir à sociedade um serviço cada vez mais
qualificado”, concluiu Léo.

Uniformização de procedimentos será proposta por Institutos de Protesto de Títulos do NE em Encontro Nacional

O secretário-geral do Instituto de Protesto de Títulos do Brasil, Seção Paraíba (IEPTB-PB), Vinícius Toscano de Brito considerou dos mais proveitosos o I Encontro de Gestores dos Institutos de Protesto do Nordeste, realizado ontem de forma pioneira no auditório do Hotel Manaíra, no bairro do mesmo nome, em João Pessoa (PB) sobre os temas Gestão, Planejamento Estratégico e Inovação.
Segundo Vinícius, o Encontro teve como pioneirismo dentro do contexto dos Institutos de Protesto, reunir os gestores das Centrais de Remessa de Arquivo do NE, para discutir os problemas e questões ligadas às gestões dessas CRA´s e principalmente buscar soluções e uniformizações nos procedimentos, tanto junto à Central Nacional, bem como junto aos clientes, credores dos títulos.
Resultado positivo
“O resultado, portanto, foi muito positivo, já que foram criados métodos para melhorar o fluxo dos documentos, da gestão e do recebimento, tudo isso em benefício do cliente, que poderá usar o Instituto Estadual de sua localização para protestar títulos de seus devedores em qualquer outro Estado. Todas essas iniciativas dos Institutos NE serão levadas para o Encontro Convergência 2018 que será realizado no Estado de Pernambuco na próxima semana”, afirmou.
O Encontro Nacional de Tabeliães de Protesto de Títulos e Documentos de Dívida será realizado pelo Instituto de Protesto de Títulos do Brasil, Seção Pernambuco (IETB-PE) e pelo Instituto de Protesto de Títulos do Brasil (IEPTB-BR), entre a próximas quarta (19) e sexta-feira (21), no Sheraton Reserva do Paiva Hotel & Convention Center, no Cabo de Santo Agostinho, Região Metropolitana de Recife.
Dupla comemoração
Na ocasião, serão comemorados os 30 anos de criação do Instituto de Protesto de Títulos do Brasil (IEPTB-BR) e, simultaneamente, os 15 anos da Seção de Pernambuco. A vasta programação, que prevê palestras com assuntos dos mais variados e atuais temas possíveis que oportunizarão atualização de conhecimento e compartilhamento de ideias, bem como as inscrições, podem ser conferidas através site www.convergenciape2018.com.br.